Обработка персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ

о политике Государственного учреждения

образования «Начальная школа № 6 г. Бреста»

в отношении обработки и защиты

персональных данных

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Положение об обработке и защите персональных определяет политику Государственного учреждения образования «Начальная школа № 6 г. Бреста» (далее - Оператор) в отношении получения, обработки, хранения и передачи  персональных данных и  разработано на основании  Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021  № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон), иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.

Положение разработано в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну в государственном учреждении образования «Начальная школа № 6 г. Бреста».

     1. Оператором, который будет осуществлять обработку персональных данных, является государственное учреждение образования «Начальная школа № 6 г. Бреста», юридический адрес: Республика Беларусь, 224007, г.Брест, улица Лактионова, 22.

    2. Положение вступает в силу с 15 ноября 2021г. и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает  государственное учреждение образования «Начальная школа № 6 г. Бреста» (далее - Оператор).

    3. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона Положение публикуется в свободном доступе на официальном сайте государственного учреждения образования «Начальная школа № 6 г. Бреста», во вкладке «Одно окно»-«Защита персональных данных», в сети интернет.

           4. Для целей Положения используются основные понятия, определенные в Законе. 

персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

 субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

 оператор персональных данных - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

 обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;

запись;

систематизацию;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передачу (распространение, предоставление, доступ);

обезличивание;

блокирование;

удаление;

уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

 обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

 информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

5. Персональная ответственность должностных лиц Оператора предусматривается за обработку персональных данных, включающую в себя:

- сбор;

- запись;

- систематизацию;

- накопление;

- хранение;

- уточнение (обновление, изменение);

- извлечение;

- использование;

- передачу (распространение, предоставление, доступ);

- обезличивание;

- блокирование;

- удаление;

- уничтожение.

6. Оператор имеет право: 

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;

поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора.  Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению директора Учреждения, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом;

в случае отзыва субъекта персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе.

7. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии требованиями Закона;

отвечать на обращения и запросы субъектом персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях;

исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.

8. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся  к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом;

требовать от Оператора уточнения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;

получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

           обжаловать действия или бездействия и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченных орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц. 

                 9. Субъект персональных данных несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Оператор имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством.

10. Контроль за исполнением требований Положения осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении. 

11. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

осуществление деятельности в соответствии с уставом Оператора;

формирование базы данных учащихся и сотрудников;

организация образовательного процесса, предоставление доступа к образовательным ресурсам;

              сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте;

         организации пропускного режима;

          рассмотрения обращений граждан и юридических лиц

обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;

ведение кадрового делопроизводства;

реализация законодательства о борьбе с коррупцией;

содействие работникам в трудоустройстве, получении образования, обеспечение личной безопасности работников, обеспечение сохранности имущества;

привлечение и отбор кандидат на работу;

организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

осуществление гражданско-правовых отношений;

осуществление административных процедур.

2.4. Обработка персональных данных потенциальных, действующих и бывших работников Оператора может осуществляться в целях привлечения и отбора кандидатов на работу у Оператора, заключения и исполнения гражданско-правовых, трудовых договоров (контрактов), ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в получении образования, повышении квалификации, продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, соблюдения режима рабочего времени, обеспечения сохранности имущества, организации пропускного режима, организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования, заполнения и передачи требуемых форм отчетности, ведения бухгалтерского учета, внутрикорпоративной коммуникации и организации рабочих процессов и в иных целях в соответствии с требованиями действующего законодательства и локальных правовых актов.

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ, ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 3.  Правовыми основаниями обработки персональных данных являются действующее законодательство Республики Беларусь, устав Оператора, договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

 3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

 3.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные в зависимости от категорий субъектов персональных данных и целей обработки:

3.2.1. кандидаты для приема на работу:

ФИО;

дата и место рождения;

гражданством;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

данные свидетельства о рождении работника (членов семьи работника), о браке и о смене фамилии и (или) имени (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);

пол;

сведения о семейном положении и составе семьи с указанием ФИО членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

сведения о месте фактического проживания;

номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

идентификационный номер;

сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе);

специальность, профессия, квалификация;

сведения о воинском учете;

сведения о привлечении к административной, уголовной ответственности и нарушении антикоррупционного законодательства;

сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

биометрические персональные данные (включая фотографии);

сведения о социальных льготах и выплатах;

контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

сведения о награждениях и поощрениях;

иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата. 

3.2.2. работники и бывшие работники Учреждения:

ФИО;

пол;

гражданство;

дата и место рождения (место проживания);

изображение (фотография);

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов);

сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

семейное положение, наличие детей,  родственные связи;

сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

данные о регистрации брака;

сведения о воинском учете;

сведения об инвалидности;

сведения об удержании алиментов;

сведения о доходе с предыдущего места работы и имуществе работника и членов его семьи;

реквизиты банковского карт-счета;

иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

3.2.3. члены семьи работников Учреждения:

ФИО;

степень родства;

год рождения;

иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

3.2.4. посетители и контрагенты (физ.лица ):

ФИО;

дата и место рождения;

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

контактные данные;

учетный номер плательщика;

номер расчетного счета;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

3.2.5. представители юридических лиц:

ФИО;

паспортные данные;

контактные данные;

занимаемая должность;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

3.2.6. иные субъекты персональных данных (учащиеся и их законные представители):

ФИО;

контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

реквизиты банковского счета;

идентификационных номер налогоплательщика;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров.

3.3.Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 4.1.Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

 4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

 4.3.Согласие субъекта персональных данных может быть получено как путем собственноручного подписания согласия, так и в форме электронного документа или иного документа в электронной форме, в том числе путем проставления галочки.

 4.4.Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

 4.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

4.6. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

получения персональных данных из общедоступных источников;

внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

использования иных способов обработки персональных данных, не противоречащих законодательству Республики Беларусь.

 4.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

 4.8. Передача персональных данных правоохранительным и судебным органам, государственным органам и организациям, иным организациям и учреждениям осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

 4.9.Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий. Отношения в сфере обработки и защиты персональных данных регулируются локальными правовыми актами, действующими у Оператора.

 4.10. Оператор осуществляет обработку персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Определенный срок обработки персональных данных может быть установлен законодательством Республики Беларусь, договором, согласием субъекта персональных данных.

 4.11.Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:

 поступления от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных в установленном порядке;

 достижения целей их обработки;

 истечения срока действия согласия субъекта персональных данных;

обнаружения неправомерной обработки персональных данных;

прекращения деятельности организации.

ГЛАВА 5

ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ

5.1. Оператор не обрабатывает персональные данные физического лица без его согласия.

5.2. Если персональные данные не относятся к категории специальных (расовой либо национальной принадлежности; политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений; здоровья или половой жизни; привлечения к административной или уголовной ответственности; биометрические данные), то согласие на их обработку не берется:

5.2.1. в рамках трудовых (служебных) отношений, включая их оформление, когда обработка персональных данных предусмотрена законодательством;

5.2.2. при получении персональных данных при заключении договора с физическим лицом, а также исполнение такого договора;

5.2.3. при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном физическим лицом, в соответствии с содержанием такого документа (при обращении, в том числе за осуществлением административных процедур);

5.2.4. при обработке распространенных ранее персональных данных;

5.2.5 для обработки персональных данных в научных или иных исследовательских целях (при проведении опросов);

5.2.6. при обработке персональных данных, необходимых для выполнения обязанностей (полномочий) должностных лиц Оператора, предусмотренных законодательными актами;

5.2.7. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица, если получение его согласия невозможно;

5.2.8. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

5.2.9. при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией;

32.10. когда обработка осуществляется в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;

5.2.11. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия физического лица

5.3. В случае обработки специальных персональных данных согласие на их обработку не берется:

5.3.1. если специальные персональные данные сделаны общедоступными самим физическим лицом;

5.3.2. при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности в случаях, предусмотренных законодательством;

5.3.3. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

5.3.4. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица или иных лиц, если получение их согласия невозможно;

5.3.5. в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

5.3.6. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия физического лица.

ГЛАВА 6

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявлений субъекта персональных данных.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональным данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. 

Заявление должно содержать:

ФИО субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационных номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номер – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Учреждению или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись субъекта персональных данных.

Заявление может быть направлено в письменной форме.

Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ, в соответствии с требованиями Закона.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных, получения от него заявления, или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет (изменяет) персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

 6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных либо запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления (запроса).

6.4. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат удалению, если иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных или законодательством.

ГЛАВА 7

ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;

ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;

ознакомление субъектов с требованиями законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;

организация учета, хранения и обращения носителей информации;

разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;

регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;

использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;

применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;

 организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

ГЛАВА 8

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 Иные права и обязанности Оператора как оператора персональных данных определяются законодательством Республики Беларусь в области персональных данных. Должностные лица Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами. Порядок и сроки дальнейших действий на запросы и заявления Субъектов определяются Законом Республики Беларусь «О защите персональных данных».

№ п/п.

Лица, допущенные к обработке персональных данных в учреждении образования

Персональные данные, обрабатываемые в учреждении образования

1.

Руководство Государственного учреждения образования «Начальная  школа № 6 г. Бреста»:

Директор

Заместитель директора по учебной работе

Заместитель директора по воспитательной работе

Заместитель директора по хозяйственной работе

Доступ к персональным данным сотрудников, обучающихся и их законных представителей

2.

Секретарь

Доступ к персональным данным сотрудников, обучающихся и их законных представителей

3.

Инспектор по кадрам

Доступ к персональным данным сотрудников

4.

Педагог-организатор

Доступ к персональным данным сотрудников, обучающихся

5.

Педагог социальный

Доступ к персональным данным сотрудников, обучающихся и их законных представителей

6.

Педагог-психолог

Доступ к персональным данным сотрудников, обучающихся и их законных представителей

7.

Воспитатель

Доступ к персональным данным  обучающихся и их законных представителей

8.

Воспитатель дошкольного образования

Доступ к персональным данным  обучающихся и их законных представителей

9.

Учитель-дефектолог

Доступ к персональным данным  обучающихся и их законных представителей

10.

Педагог дополнительного образования

(согласно штатному расписанию)

Доступ к сведениям содержащимся в классных журналах

11.

Библиотекарь

Доступ к сведениям содержащимся в классных журналах

12.

Учитель (согласно штатному расписанию)

Доступ к  сведениям содержащимся в классных журналах

13.

Учитель, выполняющий функции классного руководителя в соответствии с приказом «О назначении учителей, выполняющих функции классного руководителя с 1 по 4 классы»  на начало учебного года

Доступ к персональным данным  обучающихся и их законных представителей

14

Руководитель физического воспитания (школа)

Доступ к сведениям, содержащимся в классных журналах

15

Руководитель физического воспитания (дошкольные группы)

Доступ к персональным данным  обучающихся и их законных представителей

16

Музыкальный руководитель

Доступ к персональным данным  обучающихся и их законных представителей

Цель обработки

Подразделение (уполномоченное лицо), ответственное за обработку

Категории лиц

Категории данных

Правовая основа

Категории получателей

Срок хранения

Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора

Инспектор по кадрам

Физические лица, которые направили резюме

Фамилия, собственное имя, отчество, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты

Согласие - ст. 5 Закона Рес­публики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закона № 99-З) при направлении резюме (ан­кеты) в электронном виде; абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа

Не передаются

В случае неприня­тия на работу - 1 год

В случае принятия на работу - 1 месяц

Оформление (прием) на работу

Инспектор по кадрам

Соискатели работы

Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении);медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья), о судимости (для отдельных категорий работников);сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифи­цированного) учета и другие, предусмотренные законодательными актами

Абз.8 ст. 6 Закона № 99-З , статья 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК);п.11 Декрета от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»; ч.1 ст.10 Закона от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»; иные законодательные акты

Передаются в ГУ «Центр Московского района г. Бреста по обеспечению деятельности бюджетных организаций» (далее - центр обеспечения деятельности бюджетных организаций) и в случаях, предусмотренных законодательными актами

После увольнения - 55 лет

(п. 673 Перечня)

Изменение и пре­кращение трудового договора

Инспектор по кадрам

Работники учреждения образования

Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З, главы 3, 4, 9 и 12 ТК

Передаются в центр обеспечения деятельности бюджетных организаций и в случаях, предусмотренных законодательными актами

После увольнения - 55 лет

(п. 673 Перечня)

Формирование, ведение и хранение личных дел работников

Инспектор по кадрам

Работники учреждения образования и члены их семей

В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З

Не передаются

После увольнения - 55 лет

(п.673 Перечня)

Ведение трудовых книжек

Инспектор по кадрам

Работники учреждения образования

В соответствии с постановлением Ми­нистерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках»

Абз. 8 ст. 6 Закона №99-З

Не передаются

Трудовые книжки - на срок трудовой деятельности (после увольнения - до востребования) (п. 681 Перечня); книги учета движе­ния трудовых книжек и вкладышей к ним - 50 лет (п. 683 Перечня)

Выплата заработной платы (лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам)

центр обеспечения деятельности бюджетных организаций

Работники учреждения образования и члены их семей

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные

Абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З, пункт 5 ст.11 ТК

Банки, налоговые и иные госорганы в случаях, предусмотренных законодательными актами

55 лет

(п.204 Перечня)

Предоставление трудовых и социальных отпусков

Инспектор по кадрам, центр обеспечения деятельности бюджетных организаций

Работники учреждения образования и члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей)

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З, глава 12 ТК

Передаются в центр обеспечения деятельности бюджетных организаций и в случаях, предусмотренных законодательными актами

Графики трудовых отпусков - 1 год (п. 702 Перечня); приказы о предо­ставлении трудо­вых отпусков - 3 года

(п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску - 55 лет (п. 21.3 Перечня)

Ведение учета фактически отработанного времени (табели)

Инспектор по кадрам, руководители структурных подразделений главного управления

Работники учреждения образования

Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З,

 Пункт 3 ч.1 ст.55, ст.133 ТК

Передаются в центр обеспечения деятельности бюджетных организаций

3 года

(п. 205 Переч­ня)

Ведение воинского учета

Инспектор по кадрам

Военнообязанные работники учреждения образования

В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Бела­русь от 27 января 2020 г. № 5 «Об установлении форм документов воинского учета»

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З, ст. 9 Закона Республики Бела­русь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII «О воинской обя­занности и воинской службе»

Местные исполни-тельные и распорядительные органы, военные комиссариаты, органы государственной безопасности и иные государственные органы, осуществляющие воинский учет

5 лет

(п. 691 Перечня)

Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде

Инспектор по кадрам, центр обеспечения деятельности бюджетных организаций

Работники учреждения образования, члены их семей

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основа­нием для предоставления гарантии, компенсации

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З,

глава 9 ТК

Банки, налоговые и иные госорганы в случаях, предусмотренных законодательными актами

В соответствии с Перечнем в зави­симости от гаран­тии (компенсации)

Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования

Инспектор по кадрам, центр обеспечения деятельности бюджетных организаций

Работники учреждения образования

Паспортные данные, медицинские сведения (о беременности и т. п.), о составе семьи (о рождении ребенка)

Пункт 1 ст.5 Закона от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей»

Государственные органы, иные организации, назначающие и выплачивающие госпособия

5 лет (п.636 Перечня)

Подача документов индивидуального (персонифицированного)учета застрахованных лиц

Инспектор по кадрам, центр обеспечения деятельности бюджетных организаций

Работники учреждения образования, лица, работающие по гражданско-правовому договору

В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета»

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З

Органы ФСЗН

5 лет

(п. 640.2 Перечня)

Оформление необходимых для назначения пенсии документов

Инспектор по кадрам, центр обеспечения деятельности бюджетных организаций

Работники учреждения образования, в том числе бывшие работники, и члены их семей

Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусмотренные законодательными актами

Абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З,абз.3 ч.2 ст.9 Закона от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»

Органы, осуществляющие пенсионное обеспечение (управления (отделы) по труду, занятости и соцзащите)

До представления в орган, осуществля­ющий пенсионное обеспечение

Аттестация работ­ников

Инспектор по кадрам

Работники, подлежащие аттестации

В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специа­листов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З

Члены аттестационной комиссии

Протоколы атте­стационной комиссии - 15 лет ЭПК (п. 705 Перечня)

Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

Инспектор по кадрам

Работники учреждения образования

Фамилия, имя, отчество, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З,

статья 220¹ ТК

Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

5 лет ЭПК

(п. 986 Перечня)

Рассмотрение индивидуальных трудовых споров (ИТС)

Стороны ИТС (представители профсоюза, нанимателя)

Работники учреждения образования - стороны ИТС

Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в организации, иные сведения, необходимые для разрешения ИТС

Абз.8 ч.1 ст.6 Закона № 99-З;статья 235 ТК

Стороны ИТС (представители профсоюза, нанимателя)

5 лет ЭПК

 (после урегулирования спорных вопросов) (п.495 Перечня)

Расследование несчастных случаев на производстве

центр обеспечения деятельности бюджетных организаций

Работники учреждения образования - застрахованные лица

В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 «О документах, необходимых для расследова­ния и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З,

Пункт 6 ч.1 ст.55 ТК

Белгосстрах, представители профсоюза, нанимателя, специалисты иных организаций, госорганы, в случаях, предусмотренных законодательными актами

45 лет ЭПК

(п.532.1 Перечня)

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Специалист, ответственный за работу по обращениям граждан

Граждане, в т.ч. представители юридических лиц

Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребы­вания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении

Абз. 20 ст. 6 Закона №99-З,

ст. 12 Закона Республики Бе­ларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»

Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами

5 лет

(п.85 Перечня)

Осуществление

административных

процедур

Ответственные специалисты учреждения образования

Заявители, третьи лица

В соответствии с перечнем административных процедур, осу­ществляемых государственными орга­нами и иными организациями по заяв­лениям граждан, утвержденным Ука­зом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

Абз. 20 ст. 6 Закона №99-З,

ст.ст. 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-3 «Об основах административных проце­дур»

Не передаются

5 лет ЭПК (п. 100 Перечня)

Ведение корпора­тивной сети, системы учета документооборота

Специалист учреждения образования, ответственный за делопроизводство

Работники учреждения образования, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника. Персональные данные иных лиц - в зависимости от цели обработки

В отношении работников - абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З, п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК.В отношении иных лиц - в зависимости от цели обработки персональных данных

Не передаются

Персональные дан­ные работников - 1 месяц после увольнения. Персональные дан­ные иных лиц - в зависимости от це­ли обработки

Применение мер поощрения

Инспектор по кадрам, центр обеспечения деятельности бюджетных организаций

Работники учреждения образования

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З,

ст. 196 ТК

Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами, почетными грамотами этих лиц, а также при представлении к награждению государственными

наградами

55 лет

(п. 21.3 Перечня)

Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности

Инспектор по кадрам, центр обеспечения деятельности бюджетных организаций

Работники учреждения образования

Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З, главы 14, 37 ТК

Могут передаваться в центр обеспечения деятельности бюджетных организаций    и в случаях, предусмотренных законодательными актами

3 года

(п. 21.4 Перечня)

Ведение телефонного справочника

Специалист учреждения образования, ответственный за делопроизводство

Работники учреждения образования, иных организаций

Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, но­мер служебного телефона

Абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З, п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК

Могут передаваться третьим лицам (для оперативного решения возникающих вопросов при осуществлении трудовой (служебной) деятельности)

1 месяц после увольнения

Применение системы видеонаблюдени я в интересах обеспечения пропускного режима в учреждении

Заведующий хозяйством, гардеробщик, сторож

Работники, посетители

Изображение человека

абз. 20 ст. 6 Закона (Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“

Органы, перечисленные в п. 4 Указа 527

30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюде ния, утвержденного постановление м Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135

Приём лица для получения общего среднего образования

Руководитель, заместитель руководителя, бухгалтер

Обучающиеся и их законные представители

В соответствии с Кодексом об образовании Республики Беларусь.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации и проживания. Медицинская справка о состоянии здоровья и заключение   государственного центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации (для специальных групп, групп интегрированного)

Статья 151 Кодекса об образовании, Положение об учреждении образования п. ….

Не передаются

 3 года

(п. 339 Перечня)

Составление отчетов, характеристик; ведение ЭЖ/ЭД, классных журналов; ведение личных дел обучающихся; сопровождение сайта; заполнение базы данных «Реестр обучающихся»; заполнение базы данных по питанию

Заместители директора по учебной и заместитель директора по воспитательной работе, классные руководители 1-4 классов, учителя –

предметники, учитель – дефектолог, педагог-психолог, педагог социальный, воспитатели, воспитатели дошкольного образования, руководитель физвоспитания, музыкальный руководитель, педагоги дополнительного образования, педагог организатор,

Обучающиеся и их родители (законные представители)

Сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения о родителях (лицах, их замещающих);

сведения о семье; данные об образовании; информация медицинского характера; иные документы (документы для получения единовременного социального пособия, документы для обеспечения льготным питанием, использование фотографий для школьного интернет – ресурса)

Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“;

 абз. 8 ст. 6 Закона

Могут передаваться третьим лицам (Учреждения здравоохранения, управление по образованию Московского района г.Бреста, Московский районный исполнительный комитет, военкома), а также по запросу контрольным и надзорным органам, правоохранительным органам, суду.

Согласно п. 228-268, 291- 307, 308-337 Перечня (Раздел 4, главы 14, 16, 17)